Hybrid Events

Wie sehen die Event-Formate der Zukunft aus? Wie gelingt es den digitalen Raum und den realen Raum zu vereinen? Welche Spielregeln gelten für hybride Formate?
Diese und weitere Fragen werden Eventplaner in näherer Zukunft intensiv beschäftigen.
Der große Vorteil von hybriden Veranstaltungen ist eine erhöhte Flexibilität und eine nahezu grenzenlose Skalierbarkeit von Inhalten.

Doch wie gestaltet man ein hybrides Event so, dass es das beste aus zwei Welten vereint und nicht zu einer Zweiklassengesellschaft führt? Indem der reale Gast und der digitale Gast die gleiche Wertschätzung erfahren und miteinander interagieren. Erlebnisse vor Ort sollen, dort wo es sinnvoll ist, auch dem digitalen Teilnehmer verfügbar gemacht werden. Ob Catering oder Live Act, Networking oder Vortrag – es gilt mehrdimensional zu planen.

Das Beste aus zwei Welten

Planung einer Hybrid Veranstaltung

Veranstaltungen hybrid umzusetzen, bedeutet einen höheren Planungs- und Budgetaufwand. Das mag man zunächst als schlechte Nachricht verbuchen, ist es aber nicht zwangsläufig. Denn die Budget-Effizienz erhöht sich durch die Skalierung der Teilnehmerzahl spürbar. So wird der “Pro-Kopf-Einsatz” für ihre Veranstaltung ggf. kleiner oder gleichbleibend zu einer reinen Live-Veranstaltung.

Natürlich geht es auch bei der Planung von hybriden Formaten um die klassischen W-Fragen im Vorfeld der Planung. Wer, was, wo und warum? Zielgruppe, Location, Hygiene-Konzept, Veranstaltungsformat und Zielsetzung der Veranstaltung werden also erst einmal “klassisch live” geplant.

Die etwas differenziertere Fragestellung kommt dann in der weiteren Ausgestaltung also einer zweiten Dimension der Planung. So zum Beispiel:

  • Nach welchen Kriterien werden Teilnehmer zur Vor-Ort-Teilnahme oder einer virtuellen Teilnahme eingeladen?
    • First come – first served?
    • Erhöhte Teilnahmegebühr für Live Gäste, vergünstigte Teilnahme digital?
    • Priorisierung innerhalb der Zielgruppe?
  • Welche Elemente sollen für die digitalen Teilnehmer erlebbar gemacht werden?
    • Reiner Content: Digitale Teilnehmer können Keynotes, Panels oder ähnliches mitverfolgen, sind aber darüberhinaus nicht in die Veranstaltung eingebunden
    • Einbindung der digitalen Teilnehmer durch Zuschaltung, Sichtbarkeit, Rahmenprogramm, Cateringkonzepte, etc.

Aus diesen und weiteren Fragen lassen sich dann auch die technischen Anforderungen und Tools ableiten, je nach Konzept ergänzt um das passende Rahmenprogramm.Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein passgenaues Konzept für Ihre Veranstaltung.

Ihr Hybrid Event mit uns

Hybrid-Tagung

Ein ausgewählter Teil der Gäste befindet sich vor Ort, weitere Gäste nehmen digital an der Tagung teil. Wir unterstützen Sie bei der perfekten Vernetzung beider Welten.
Ob es die Umsetzung der Coronaschutzmaßnahmen vor Ort betrifft oder das problemlose Streaming für Ihre digitalen Gäste.

Interaktion

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir den Grad an Interaktion zwischen den Gästen vor Ort und den digitalen Teilnehmern.

Über technische Tools wie zum Beispiel die Einblendung der digitalen Zuschauer als Kamera-Bild-Mosaik, lässt sich eine Verbundenheit schaffen.

Tolle Locations

Wir bieten Ihnen eine Location Auswahl, passend zu Ihrem Event und zum Rahmenprogramm. Alle Locations verfügen über eine perfekte Infrastruktur für Streaming- oder Hybrid-Veranstaltungen. Wir beraten Sie gerne und empfehlen Ihnen die passende Location – egal ob Location mit Rheinblick, Loft oder kleines Office Studio.

Unser Hybrid Event Trailer

Impressionen

Rahmenprogramm digital & vor Ort

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