Digitale Tagungungen & Konferenzen

Tagungen und Konferenzen werden auch nach der Corona-Zeit einen Digitalisierungsboost erleben. So wird die Zuschaltung eines Speakers, die Übertragung des Bühnenprogramms oder die Einbindung digitaler Teilnehmer auch bei hoffentlich bald zurückkehrenden Live – Events weiter eine große Rolle spielen und zur Normalität einer Tagung oder Konferenz gehören. Sie sind unsicher ob und wann Sie eine Tagung oder Konferenz planen sollen und wieviel „live“ dann möglich sein wird?

Lassen Sie uns gemeinsam ein Konzept erarbeiten, mit dem Sie sich flexibel der Situation anpassen können. Der große Vorteil von Hybrid-Events! Wir gestalten die Veranstaltung so, wie es die aktuelle Lage möglich macht. Für Sie bleibt eine erhöhte Planungssicherheit und Sie bleiben im Kontakt mit Ihrer Zielgruppe – und das alles nahezu unbegrenzt skalierbar. Natürlich sind auch 100% digital geplante Formate weiterhin eine gute Möglichkeit für Ihre nächste Tagung oder Ihre Konferenz.

Mit Abstand

perfekt tagen.

Planung einer digitalen Tagung oder Konferenz

Content is King! Das gilt auch und besonders für digitale Veranstaltungen. Oft wird die Frage nach der Technik zuerst gestellt. Aber die Technik ist die logische Schlussfolgerung aus Ihren Inhalten und Anforderungen. Folgende Punkte gilt es bei der Planung Ihrer Tagung oder Ihrer Konferenz zu beachten.

  • Wer ist Ihre Zielgruppe und wie können Sie diese am besten erreichen?
  • Geht es um lineare Wissensvermittlung oder um einen aktiven Austausch?
  • Welche Botschaft soll transportiert werden?
  • Wie lange soll die Veranstaltung dauern? Müssen Pausen eingeplant werden?
  • Gibt es eine Moderation?
  • Benötigen Sie ein Studio?
  • Gibt es Zuschaltungen?

Aus diesen und weiteren Faktoren lassen sich die technischen Anforderungen und zu berücksichtigenden Rahmenbedingungen ableiten. Benötigen Sie ein Interaktionstool oder besser ein Streamingportal? Macht die Buchung einer Streaminglocation Sinn oder kann der Content in Ihren Räumen entstehen? Diese und alle weiteren Fragen beantworten wir gemeinsam mit Ihnen und erarbeiten das perfekte Konzept für Ihre Veranstaltung.

Für hybride Veranstaltungsformate gilt es noch weitere Aspekte zu berücksichtigen. Mehr Informationen zu Hybrid-Events finden Sie hier.

Ihre digitale Tagung oder Konferenz mit uns

Hybrid-Tagung

Ein kleiner, ausgewählter Teil Ihrer Gäste befindet sich vor Ort, weitere Gäste nehmen digital an der Tagung teil. Wir unterstützen Sie bei der perfekten Vernetzung beider Welten.
Ob es die Umsetzung der Coronaschutzmaßnahmen vor Ort betrifft oder das problemlose Streaming für Ihre digitalen Gäste.

Perfekte Technik

Die Technik ist bei Online Veranstaltungen ein elementarer Punkt, der detailliert geplant und professionell umgesetzt werden muss. Wir konzipieren die Technik und setzen Ihre Tagung nach Ihren Vorstellungen um.

Tolle Locations

Wir bieten Ihnen eine Location Auswahl, passend zu Ihrem Event und zum Rahmenprogramm. Alle Locations verfügen über eine perfekte Infrastruktur für Streaming- oder Hybrid-Veranstaltungen. Wir beraten Sie gerne und empfehlen Ihnen die passende Location – egal ob Location mit Rheinblick, Loft oder kleines Office Studio.

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